Відділ кадрів на підприємстві
У структурі будь-якого сучасного підприємства відділ кадрів займає одну з найбільш важливих і значимих позицій. Є навіть теорія, що саме відділ кадрів є особою або візитною карткою компанії, адже перше місце, куди потрапляє новий співробітник - це якраз даний підрозділ.
Що входить у функції і завдання відділу кадрів підприємства?
Основна функція відділу кадрів на підприємстві - підбір персоналу та постійна робота з колективом. Якщо в завдання даного підрозділу буде входити лише безпосередній прийом на роботу, без проведення збору інформації про трудового життя колективу, такому підприємству мало чого вдасться домогтися в бізнесі.
Сьогодні кадрова робота полягає в цілому комплексі організаційних заходів і грамотних кроків, спрямованих на максимальне використання професійних здібностей персоналу. Якщо співробітники компанії будуть правильно мотивовані і зацікавлені в ефективному виконанні своїх обов'язків, підприємство зможе вести продуктивну боротьбу з конкурентами. Складно сьогодні уявити успішну компанію без відділу кадрів, робота якого на підприємстві полягає у веденні, обліку та супроводі персоналу.
До основних функцій відділу кадрів на підприємстві належать:
- визначення потреби компанії в кадрах і підбір персоналу спільно з начальниками підрозділів;
- аналіз плинності кадрів, пошук методів боротьби з високим рівнем плинності;
- підготовка штатного розкладу підприємства;
- оформлення особистих справ співробітників, видача на вимогу працівників довідок і копій документів;
- комплекс операцій з трудовими книжками (прийом, видача, заповнення та зберігання документів);
- ведення обліку відпусток, складання графіків та оформлення відпусток відповідно до чинного трудового законодавства;
- організація атестацій співробітників, складання планів кар'єрного руху персоналу;
- підготовка планів підвищення кваліфікації трудящих.
Структура відділу кадрів підприємства і його чисельність визначається директором кожної компанії залежно від загальної кількості персоналу і особливостей діяльності. Рішення про створення або ліквідації структурних підрозділів самого відділу кадрів приймає начальник відділу, він же затверджує положення про спільну роботу підрозділів.
Для ефективного виконання своїх функцій кадрова служба повинна постійно взаємодіяти з іншими відділами підприємства:
- з бухгалтерією вирішуються питання оплати праці, туди ж подаються документи та копії наказів про звільнення, зарахування на роботу, про відрядження, відпустки, заохочення або штрафні санкції для співробітників;
- юридичний відділ постачає співробітників відділу кадрів інформацією про останні зміни в чинному законодавстві, надає всебічну правову підтримку;
- з кадрових питань відділ постійно взаємодіє з усіма структурними підрозділами компанії.
Якщо робота з обліку кадрів на підприємстві ведеться погано або неякісно, це призводить до найсерйозніших наслідків - порушується взаємодія між окремими підрозділами, погіршується робота відділів. В цілому, це веде до зниження ефективності роботи всієї компанії.
Кваліфікований працівник відділу кадрів нагадує сімейного доктора, в спектр обов'язків якого входить вирішення безлічі важливих питань. Багато керівників невеликих підприємств в прагненні заощадити доручають функції кадрового фахівця звичайним менеджерам по роботі з персоналом. Таке рішення є в корені неправильним, тому що ведення кадрового діловодства має бути довірене грамотного фахівця саме в цій сфері. Тільки досвідчений кадровик зможе вчасно визначити, чи підходить конкретний працівник для займаної ним посади, і підкаже, куди можна перевести такого співробітника. Зважені рішення фахівців з кадрів забезпечують ефективну організацію праці на підприємстві та адекватний кар'єрний ріст кожного його працівника.
Маркетингова діяльність підприємства У загальному вигляді маркетингова діяльність підприємства може бути представлена у вигляді чотирьох складових:аналіз можливостей ринку;розробка маркетингових стратегій;формування програми;координація та контроль маркетингової діяльності.На…
Морально-психологічний клімат у колективі Навряд чи хтось стане заперечувати важливість морально-психологічного клімату в колективі. Очевидно, що працювати в дружній команді набагато комфортніше, ніж працювати, постійно відчуваючи приховану неприязнь з боку своїх колег. Але чи вийде зробити…
Мотивація в менеджменті В системі менеджменту мотивацією називається ряд дій, що спонукають людину до діяльності для досягнення основних цілей компанії. І над питаннями про те, що ж спонукає до такого продуктивної праці на благо організації, вже давно працюють дослідники в…
Нематеріальна мотивація персоналу Як можна зберегти мотивацію персоналу, не вдаючись до зайвих фінансових витрат, і чи є можливість взагалі не використовувати грошові вливання в колектив? Звичайно, вихід є, і називається цей прийом нематеріальна мотивація персоналу і він не…
Планування як функція менеджменту Ніщо не стоїть на місці. Щоб жити і розвиватися кожна організація повинна постійно перебувати в русі: перед співробітниками ставляться певні завдання, які виполняются- на зміну виконаним приходять нові завдання і т. Д. Будь-який рух повинно мати…
Підбір кадрів Підбір кадрів для кожного підприємства, незалежно від розмірів і кількості здобувачів, є відповідальним завданням, яка покладається на відповідний структурний підрозділ - кадровий відділ. В процесі підбору кадрів відбувається аналіз професійних і…
Принципи управління в менеджменті Управлінська функція і її якісна реалізація на всіх етапах діяльності підприємства - це запорука успішної та ефективної роботи в будь-якій сфері бізнесу.Для більш точного розуміння варто розділити принципи управління в менеджменті на загальні та…
Психологія управління персоналом Робота керівника організації - це не тільки постійне прагнення досягти ефективності, але й відповідальність перед усіма співробітниками. Кожен з них - окрема особистість, зі своїм світоглядом і мотивацією. І тільки від роботи кожної окремо взятої…
Робота в офісі У сучасному суспільстві робота в офісі вважається більш престижною, ніж трудова діяльність на заводі, державній установі, на свіжому повітрі та інших місцях. Для багатьох людей офісний співробітник асоціюється з успіхом і матеріальним добробутом.…
Розвиток персоналу Сьогодні темпи науково-технічного прогресу такі, що світ перетворюється буквально на очах. І щоб встигати за всіма змінами, що відбуваються слідом за науково-технічним прогресом, необхідно постійно тримати руку на пульсі, і вчитися, вчитися і…
Стимулювання персоналу Якби людей цікавили тільки гроші, які вони можуть заробити, виконуючи свої функції на робочому місці, в світі не було б нечувано багатих людей. Адже який сенс заробляти мільярд, коли в тебе вже є мільйон? Грошей і так вистачить на 3 життя вперед,…
Стратегія управління персоналом Для того щоб діяльність компанії була успішною, недостатньо просто найняти висококваліфікованих працівників, необхідно ще й організувати їх роботу так, щоб в сукупності вона була максимально ефективною. Тому дуже важливим є правильний вибір…
Управління трудовими ресурсами Безсумнівно, що ефективна робота організації та отримання нею максимального прибутку безпосередньо пов'язана з тим, хто працює в ній і яким чином проводиться політика управління діяльністю співробітників усередині компанії. Тому широко поширена…
Інформаційна безпека Основне завдання інформаційної системи організації - забезпечення максимально ефективного ведення бізнесу в конкурентних умовах ринку. Безпека інформаційної системи необхідна для успішного функціонування підприємства. Витік ж інформації призводить у…
Як користуватися фрапсом Для виміру продуктивності комп'ютера в іграх, особливо після спроби збільшення швидкодії, необхідно мати можливість порівняти кількість кадрів в грі до внесення змін в систему, і після. Існує кілька програмних продуктів, здатних заміряти частоту…
Особливості бухгалтерського та податкового обліку Нерідко молоді і недосвідчені підприємці, починаючи власний бізнес, приділяють недостатньо уваги такому важливому сегменту діяльності як бухгалтерський і податковий облік та звітність. Деякі вважають, що витрачати кошти на кваліфіковані…