Робота в офісі
У сучасному суспільстві робота в офісі вважається більш престижною, ніж трудова діяльність на заводі, державній установі, на свіжому повітрі та інших місцях. Для багатьох людей офісний співробітник асоціюється з успіхом і матеріальним добробутом. Саме тому найбільш затребуваними спеціальностями у вузах і училищах є менеджери всіх напрямків. Таким чином, молодь прагне забезпечити собі роботу в офісі.
Набагато складніше завдання стоїть перед керівником трудового процесу. Організація роботи офісу - це непросте завдання, від якої залежить весь успіх підприємства. «Як організувати роботу в офісі?» - Це найбільш частий питання і у початківців керівників, і в управлінців зі стажем. Єдиних правил роботи в офісі не існує. Як правило, кожен керівник шляхом проб і помилок приходить до оптимального для себе порядку речей. Але існують певні моменти, яким слід приділяти увагу кожному організатору роботи в офісі.
- Ефективність роботи офісу безпосередньо залежить від того, наскільки співробітники забезпечені необхідними матеріалами та технікою. Коли співробітники офісу не відчувають потреби в оргтехніці, канцелярських товарах і витратних матеріалах, вони більше часу приділяють самому трудовому процесу.
- Величезний вплив на імідж і престиж компанії відіграють всі документи, які виходять за її межі. У зв'язку з цим роботодавцю слід приділяти велику увагу культурі ділового спілкування, діловому етикету, вмінню взаємодіяти з клієнтами. Всі листи та ділові папери повинні бути складені відповідно до правил письмовій ділової комунікації.
- В регламент роботи офісу повинен бути включений пункт про зовнішній вигляд співробітників. Дотримання співробітниками підприємства всіх правил роботи, включаючи вимоги до зовнішнього вигляду, дисциплінує їх. Рекомендована одяг для роботи в офісі - сувора, ділова. У деяких компаніях співробітники носять єдину для всіх форму, в інших - дотримуються єдиної кольору в зовнішньому вигляді. Роботодавцю слід створити правило з приводу одягу для роботи в офісі і зобов'язати всіх співробітників його дотримуватися.
- Робота офісу стає ефективною, коли у керівника трудового процесу налагоджені добрі зв'язки з різними постачальниками послуг. Діяльність будь-якого підприємства постійно потребує різних послугах - транспортних, консалтингових, юридичних та інших. Найбільш ефективними і надійними є довготривалі зв'язки. Постійна зміна постачальників послуг нерідко призводить до нестабільності і збоїв у роботі офісу.
- Робота в сучасному офісі передбачає дотримання етики ділових відносин. Під цим мається на увазі бізнес-етикет, гостинність, вміння організувати переговори, надання корпоративного транспорту для ділових гостей.
- Важливу роль в ефективності роботи офісу грає корпоративна культура. Навчання співробітників, їх мотивація, організація свят і різних корпоративних заходів створюють особливий мікроклімат в офісі, який дозволяє згуртувати колектив і підвищити продуктивність роботи кожного співробітника.
Кожному керівнику слід пам'ятати, що хороші умови роботи в офісі часто залучають людей, які не приносять ніякої користі для загальної справи і паразитують на компанії. Тому необхідно з особливою ретельністю підбирати кандидатів на вакантні посади. Принципи роботи відділу персоналу офісу повинні бути орієнтовані на підбір виключно професійних, відповідальних і надійних людей.
Критерії оцінки персоналу Критерії та методи оцінки ефективності персоналу - це комплекс питань, з якими доводиться щодня стикатися керівникам дрібних і великих компаній у всьому світі. Адже від того, відповідає чи ні кожен працівник вимогам організації до персоналу,…
Мотивація співробітників Згідно відомим висловом І. В. Сталіна, «кадри вирішують все». Персонал - це найцінніший актив компанії, за допомогою якого організація може прийти до успіху і процвітання або потонути з усіма своїми грандіозними планами. Знайти людину, яка…
Нематеріальна мотивація персоналу Як можна зберегти мотивацію персоналу, не вдаючись до зайвих фінансових витрат, і чи є можливість взагалі не використовувати грошові вливання в колектив? Звичайно, вихід є, і називається цей прийом нематеріальна мотивація персоналу і він не…
Відділ кадрів на підприємстві У структурі будь-якого сучасного підприємства відділ кадрів займає одну з найбільш важливих і значимих позицій. Є навіть теорія, що саме відділ кадрів є особою або візитною карткою компанії, адже перше місце, куди потрапляє новий співробітник - це…
Принципи управління в менеджменті Управлінська функція і її якісна реалізація на всіх етапах діяльності підприємства - це запорука успішної та ефективної роботи в будь-якій сфері бізнесу.Для більш точного розуміння варто розділити принципи управління в менеджменті на загальні та…
Психологія управління персоналом Робота керівника організації - це не тільки постійне прагнення досягти ефективності, але й відповідальність перед усіма співробітниками. Кожен з них - окрема особистість, зі своїм світоглядом і мотивацією. І тільки від роботи кожної окремо взятої…
Рецензія на книгу "remote - офіс не обов'язковий" - джейсон Фрайд і девід Хенсон "Майбутнє вже настало, просто воно ще нерівномірно розподілене" Вільям ГібсонУ зв'язку з розвитком Інтернету та інформаційних технологій світ стоїть на межі величезних змін. Вони вже відбуваються, але багато ще відмовляються їх приймати. Remote…
Управління трудовими ресурсами Безсумнівно, що ефективна робота організації та отримання нею максимального прибутку безпосередньо пов'язана з тим, хто працює в ній і яким чином проводиться політика управління діяльністю співробітників усередині компанії. Тому широко поширена…
Етика ділових відносин Сучасний бізнес являє собою не тільки товарно-грошові відносини. Якщо відсунути на другий план економічну складову, то можна помітити що чималу роль на закінчення прибуткових операцій, кар'єрному рості або успішному керівництві компанією грають…
Центральний офіс Завжди були, є і будуть компанії, для яких місце розташування їхнього офісу має визначальне значення. Оренда офісу в центрі міста має, звичайно ж, свої плюси. По-перше, це престижно. Хто б не був вашим клієнтом або партнером, вам завжди з великим…
Етикет керівника Знання етикету - це, мабуть, ключове знання, яким повинен володіти кожен поважаючий себе людина. Особливо важливе знання етикету в сфері бізнесу, особливо для керівників, так як знання негласних правил і норм - це запорука успіху, як для кар'єри,…
Як полегшити робочий день в офісі З настанням весни, все навколо так змінюється, розпускається, оживає, цвіте, зеленіє, одним словом, - весна починає вступати у свої права. Ось тільки побачити через вікно офісних будівель ми можемо тільки блакитне небо, сонячні промені або краплі…
Як вибрати маркерну дошку Металева маркерні дошки для школи, будинку або офісу випускається декількох видів. Основна відмінність полягає в різних типах покриття. В одних використовується спеціальна полімерна фарба, в інших якісна емаль. На металеву основу наноситься емаль, і…
Схуднути в офісі Без фізичних вправ схуднути досить важко, тим більше офісним працівникам, які протягом дня сидять на одному місці. Вчені придумали для них пристрій, що дозволяє без зупинки робочого процесу отримати в результаті струнку і красиву фігуру.Думка вчених…
Прибирання офісів Обсяги офісних площ настільки величезні, що в більшості великих міст офісні центри обзаводяться власною клінінгової службою, але часом і цього персоналу виявляється недостатньо і доводиться наймати людей з боку. Тим більше, що власники компаній все…
Як відновити сім-карту мегафон? Сім-карта - це одна з таких речей, на яку зав'язані дуже важливі для багатьох людей контакти. І, природно, її втрата або пошкодження може загрожувати втратою багатьох важливих даних. Але користувачам мережі Мегафон можна не переживати з цього…