Як перевести відсканований документ в word

Як перевести відсканований документ в word

Дуже багато користувачів, які працюю з текстовими документами, нерідко потребують копіюванні якось тексту, скажімо, з паперового оригіналу, щоб потім вставити його в Word. Це позбавляє від набору тексту вручну. Гаразд, якщо це один-два аркуші. А коли сторінок десять-двадцять?

Як перевести відсканований документ в Word

Тут на допомогу приходить сканер, який вміє розпізнавати все те, що знаходиться в друкованому виданні. З його допомогою можна перекласти документи в самі різні електронні формати. Якщо текст дуже складний і написаний іноземною мовою, ви можете скористатися послугами бюро перекладів і запевнень в Москві.

Найпростіший спосіб (звичайно, якщо ви не потребуєте редагуванні), відсканувати текст (зазвичай сканери за замовчуванням пропонують графічний режим), а потім скопіювати отриманий результат і вставити його в Word. Однак, у цьому методі є один суттєвий недолік. Редагувати текст в графічному поданні документ не вийде. Можна змінити, наприклад, тільки насиченість, колірну гамму, розмір всього фрагмента. Але не більше.

Для того, щоб можна було редагувати отриманий результат як звичайний текст, необхідно спочатку задавати розпізнавання об'єкту сканування саме як текст. Оптимальним варіантом для цього є програмне забезпечення типу ABBYY Fine Reader. Це одна з найбільш «розумних» програм для сканування друкованого матеріалу. Вам необхідно просто задати відповідні налаштування і почати сканування. Результат буде виведений в окремому вікні. Сам же текст можна відредагувати там, а потім, скопіювавши його, вставити в свій редактор, або ж, відразу ж скопіювати, потім вставити в Word і вже там виробляти редагування. Другий варіант перспективніше, оскільки, в більшості випадків в Word включена функція автозбереження. Тому, якщо раптом станеться якийсь збій в системі, ви без зусиль зможете відновити останню збережену копію документа. Те ж стосується випадкового видалення або втрати файлів. Вам просто не треба буде думати, як відновити видалені файли.

Іноді виникають ситуації, коли в режимі сканування ви отримуєте документ формату PDF, який розпізнається додатками типу Adobe Reader або подібними йому. Так само, як і графіку, документ у форматі PDF редагувати в плані тексту неможливо. У цьому випадку вам на допомогу прийде програма ABBYY PDF Transformer. Відкривши в програмі відповідний файл формату PDF, ви в кілька кліків зможете перевести його в будь-який інший формат, в тому числі і в формат Microsoft Word. Необхідно просто вибрати збереження, вказати назву файлу, в типі документа вибрати Документ Word із зазначенням розширення DOC (хоча зазвичай, це і не потрібно).

Таким чином, краще всього задавати сканування відразу з розпізнаванням тексту. Це не займе ні часу, ні сил. Зате потім, ви відразу ж можете приступати до редагування отриманого результату.

Вадим Панькова спеціально для faqukrs.ru



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
» » Як перевести відсканований документ в word