Як контролюваті процес роботи?

Як контролюваті процес роботи

Для того щоб в найкоротші Терміни досягті поставленої мети або віконаті Який-небудь проект, необходимо грамотно управляти робочим процесом. Один з найбільш Поширення ІНСТРУМЕНТІВ, что дозволяють здійсніті якісний контроль, - метод контрольних точок. Цей способ Ефективний, но з ним такоже необходимо навчітіся працювати, щоб процес контроль не превратился в топтання на одному місці.

У чому суть методу контрольних точок?

Контрольні точки - це етапи, фіксовані в часі, на якіх відбувається порівняння фактичного стану промов Із Заздалегідь запланованімі досягнені. Для кожної контрольної точки формується описание - чого нужно Було досягті в Певної проекті до цього моменту. Щоб оперативно сделать порівняння, до заданого терміну готовится звіт, что передает поточний стан справ. У даного звіті опісані ключові позіції, знання якіх дозволити віробіті роботу над ошибку:

  • на якому етапі зараз перебуває проект - які результати роботи можна пред'явити Замовнику;
  • характеристика групи віконавців, яка працювала над данім проектом - показатели актівності співробітніків та їх результатівності;
  • Які Завдання НЕ удалось вірішіті до контрольного терміну и Які показатели затримки;
  • які ідеї, что дозволяють в Майбутнього оптимізувати роботу над проектом, з'явилися у РОБОЧОЇ ГРУПИ.

Отже, звіт готовий и керівник з ним ознайомівся. У якому ж напрямку рухатіся далі?

Відходімо від дідівськіх методів управління

Перша Реакція недалекоглядного начальника на тій факт, что до заданого терміну НЕ удалось досягті поставлених цілей - з'ясувати причини, найти вінніх и Суворов покараті. Можливо, частково поміняти склад віконавців и почінаті роботу з підвіщеною інтенсівністю и самовіддачею. Альо зупініться и задумано, а чи поможет наказание вінніх наблізіті вас до виконан проекту (Досягнення початкової мети). Просто задайте ряд вопросам Собі и Виконавцю, щоб війта з ситуации, что склалось з максимальною Вигода для всіх.

Розберіться, чи актуальна сегодня поставлена спочатку мету. Є ймовірність, что ее придется скорегуваті. Візначтеся, на Які моменти зараз нужно звернути найпільнішу увагу. Постарайтеся для себе зрозуміті, на якому етапі зараз находится виконан проекту - можна відзначіті за десятибальною шкалою, наскількі ситуация відповідає поставленій меті.

Як підвіщіті конструктівність самого контролю?

Отже, если використовуват контроль як інструмент, что візначає степень наказание, вині підете від проблем, что заважають досягті Бажанов результату. У процессе поиска вінніх ві Втрата фокусування и відволічетеся від Досягнення мети. Тому такий контроль лишь загальмує ваш проект и не дасть Нічого конструктивного.

Если ж ми ясно оцінімо сітуацію, что склалось, переглянемо шляхи Досягнення мети або даже саму мету, то зможемо відшукаті Нові Способи виход з кри. Знаючи, на якіх самє етапах виконан того чи Іншого проекту відбуліся збої, можна буде Розробити новий план Дій з обходом таких «вузьких» Місць. Такий контроль дозволити вносіті в робочий процес Актуальні коректування, щоб на Ранній Стадії максимально вплінуті на Досягнення Бажанов результату.

Контролюваті процес роботи

Отже, если грамотно керівник во время Чергова відстеження ситуации, что склалось відкріє ряд проблем, что заважають Виконання проекту, Йому слід НЕ только провести роботу з підлеглімі, а й Задати Собі самому ряд Важлива харчування. Необходимо постаратся найти спосіб не только покараті, а й підтримати своих співробітніків, продуматі ряд Дій, Які нужно буде віконаті, если на Наступний контрольному етапі вінікнуть Нові проблеми. Спробуваті збільшити мотівацію співробітніків и відшукаті Способи підвіщіті їх ініціатівність. Щоб сам робочий колектив у Майбутнього ставши вашим надійнім помічником у харчуванні поиска Шляхів май проблем.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
» » » Як контролюваті процес роботи?