Як організуваті свой робочий час?
Шлюб годині - бич сучасної людини. Згадаю, скільки разів в кінці робочі дні ві спохвачуваліся про том, что день пройшов, а Стільки Всього вині встіглі сделать! Тому кожному з нас здається, что Якби в добі Було не 24 години, а, скажімо, 36 або 48, то ми змоглі б сделать набагато более, и не доводячи б сідіті у вихідні або Вночі.
Насправді, в таких міркуваннях є только дрібна крихта правди. Відповідайте чесно, а чи правда, что Якби вам дали в 2 рази более годині, ві б встіглі сделать в 2 рази более справ? Так у чому ж причина того, что хвилини перетікають в години, а гора РОБОТИ НЕ зменшується?
Пропонуємо вашій увазі п'ять правил, Які дозволяти максимально ефективного організуваті ваш робочий годину. Отже,
Правило №1
Почнемо з парадоксального тверджень - на работе нужно более відпочіваті. Дивно? Зовсім ні. Праворуч в тому, что чім более ві завантажені, чим довше сидите на робочому місці без Перерва, тім более ві втомлюєтеся, а, отже, тім розсіяна увага, тім менше ві встігаєте сделать.
Заведіть за правило делать Перерва. На качана робочі дні Відпочивайте по 5-10 хвилин кожні півтори години, в середіні - через годину, а Ближче до кінця дня перерівається на «перекур» КОЖЕН 30 хвилин. Ввівші таку систему, ві помітіте, что до кінця роботи ві Зроби набагато более, чем робілі Ранее.
Правило №2
Чи не соромтесь Перекласти часть справ на когось Іншого. Мова НЕ идет о том, что нужно ухілятіся від роботи помощью колег. Альо задумане, у вас залиша куди более годині, если ві не будете Щодня виконувати роботу других.
Например, секретар может чудово впорається з перевіркою Вашої ділової кореспонденції, если ві один раз дохідліво Поясніть Йому, что нужно делать и как. Чи не лінуйтеся вчитись колег и довіряті Їм.
Правило №3
Скоротіть нескінченні Телефонні переговори. Скільки разів ви стікаліся з тім, что НЕ встігалі Вчасно здати звіт только того, что безліч разів відріваліся на непотрібні Телефонні дзвінкі.
Чи не обов'язково ВІДПОВІДАТИ на кожен телефонний виклик. Если на работе аврал, то підніматі трубку слід только у разі Надходження Екстрених або дуже Важлива повідомлень. Леночка з бухгалтерії, яка решила довідатіся про ті, прийдете ви через тиждень підпісуваті відомість, может почекаті Рівно 6 днів.
Правило №4
Перейдемо до більш дрібнім, но не менше значущих радам. Если на работе ві вікорістовуєте ноутбук, то Залишани всі найважлівіші документи в папці на робочому столі. Дивно, но ві заощадіте масу годині на постійніх пошуках дуже потрібного, но кудісь поділіся документа.
Правило №5
Електронна пошта міцно увійшла в наше життя. Щодня до нас на електронну адресу приходять десятки листів, что НЕ містять ніякої Корисної информации. Реклама, поштові Розсилка, спам - перевірка кореспонденції вранці годиною займає годині более, чем нужно на підготовку квартального Звіту.
Відмовтеся від будь-якіх, що не потрібніх вам по роботі, розсілок, встановіть Спеціальний фільтр проти спаму. Чи не вітрачай годину на проглядання пошта від тихий відправніків, від якіх самє сегодня ві Нічого НЕ чекаєте.
Зробіть для себе нормою сортуваннях листів за щаблем важлівості и безжально вікідані в «кошик», что вас не цікавить зовсім.
Комусь ЦІ правила могут здать НЕ Надто ефективного, но ми дуже Хочемо, щоб ви довели нам це. Спробуйте Дотримуватись всех п'яти пунктів течение тижня, Аджея Це не зажадає від вас тітанічніх зусіль. Альо ві з подивуватися обнаружили, что НЕ только стали встігаті более, чем Ранее, но ї Нарешті, Вперше, за 3 роки роботи нашли годину для того, щоб просто спокійно пообідаті в ваш власний, Цілком законний обідню Перерва.
Як плануваті свой день? Чому люди не придумали хоча б 30 годин на добу? Чому самє 24? Хіба можна в цею короткий проміжок вмістіті всі справи, Які необходимо переробити за день! Вмістіті можна, и даже более того, что ві задумали. Важлива только ОДНЕ - як організуваті…
Як Порватов замкнутого коло: робота-дім-робота? Побут рано чи Пізно заїдає, від однієї и тієї ж ДІЯЛЬНОСТІ на работе втомлюєшся. Начебто, и відпустка Вже маячити на горізонті, а все одне якось НЕ радісно: потім все одне придется повертатіся до звичних кола справ и турбот. Вранці дзвонить…
Як розвинутості почуття годині? Що таке почуття годині, и Пожалуйста его значення для сучасної людини - питання, что займає Розума шкірного, хто прагнем підвіщіті Продуктивність своєї роботи и позбутіся звичка Скрізь и всегда запізнюватіся.Вісь Пожалуйста значення має Відчуття…
Як впоратіся з нестача годині? «У мене на работе аврал!», «У справах для повний завал!», «Я живу в постійному цейтноті!» - Скільки разів на тиждень ви вімовляєте одну з подібніх фраз? Або, можливо, стан абсолютної нестачі годині стало для вас постійнім и неминучий? Заспокойтеся!…
Як вести щоденник? Заїхаті в взуттєву майстерню, зустрітіся з двома клієнтами, купити дитині Нові штани, купити додому продукти до приходу гостей, пріготуваті Святкова вечерю ... і так до нескінченності. Кожен день нас чекає така маса різніх справ, что в Голові Ледь…
Як виспатися за короткий час? Депресія, стан прігніченості и хронічної втом, Різні хвороби и головний біль - це далеко не всі Наслідки, Які чекають людину в разі недосіпу. Однако много терплять всі ЦІ непріємні симптоми, тому что сучасний ритм життя НЕ вкладається в 24 години.…
Матриця Ейзенхауера 34 президент США Дуайт Девід Ейзенхауер ЛЮДИНОЮ БУВ дуже зайнятості. Щоб встігаті за день сделать более, ВІН Створив власний Ефективний інструмент тайм-менеджменту, Який сегодня назівають матриці Ейзенхауера або матриці пріорітетів. У чому суть…
Організація годині Організація годині або time management - це наука, якої прісвячені цілі томи книг. Величезна Кількість людей стікаються з тім, что більшу часть життя за них хтось складає графік: в дитячому садку, школі, інстітуті, на работе. Мі звікаємо до Певного…
Від постановки мети до результату: Головні кроки Чи доводи вам чути вислів: «Він досяг своєї стелі!»? Напевно, так. А Чи добре там, что на шляху до будь-якої мети головна перепони Полягає не в наших здібностях або можливости, а в тому, что ми думаємо Самі про себе, якові програму максимум задаємо?…
Правила ефективного відпочинку Хто добро відпочиває, тієї добро працює. Саме так, а не навпаки. Чає одноманітна або дуже відповідальна робота без відпочинку рано чи Пізно виробляти до емоційного вігоряння. А це серйозно психосоматичних захворювання, Пожалуйста позначається НЕ…
Принцип парето Принцип Парето, ВІН же принцип 80/20, - річ й достатньо відома. Если коротко, то італійський економіст Парето в 19 столітті обнаружили таку закономірність: 20% наших зусіль дають 80% результату. Іншімі словами, много чего дает мале, а мале дает…
Тайм менеджмент для жінок Сучасні жінки на сьогоднішній день мают явні Відмінності від тихий, что були хоча б два поколение того. Ділові й успішні, Яскраві и талановіті. Це далеко не весь список достоїнств, властівіх почти Кожній представніці слабкої статі 21-го століття. І…
Тайм-менеджмент по Бенджаміну Франкліну Бенджамін Франклін, будучи п'ятнадцяту дитиною в сім'ї, в кінцевому підсумку ставши одним з найвідомішіх и успішніх людей свого часу. ВІН БУВ унікальною ЛЮДИНОЮ, людино, яка встігав занадто много з точки зору обівателів.Проблема браку годині -…
Здівуйте рідних и друзів: Прийдіть Вчасно Часті запізнення - «симптом» хронічніх зволікань. Если у вас репутація неорганізованого копуші, то ви, по крайней мере, не запізніліся на прочитання цієї статті про ті, як Сменить таке враження про себе.Зрозуміло, запізнення НЕ всегда відбуваються з…
Управління годиною - поради студентам Організація життяГрамотне управління годиною - Важлива аспект життя, особливо если ві - студент. Если ві розставіте свои Пріоритети, віходячі зі своих жіттєвіх цілей, у вас буде более шансів на їх швидке Досягнення. Представляємо вам кілька порад…
Як взяти в борг на Теле2? У ситуации, коли у Вас несподівано закінчіліся гроші, Ві можете вірішіті Цю проблему, знайшовші офіс компании Теле2 або стійку оплати. Однак, если немає годині оплатіті телефон стандартним способом, и нужно терміново сделать Важлива дзвінок, є…