Як користуватися факсом?
Офісна техніка завжди викликає деякі труднощі у нових співробітників. Зокрема, така робота, як використання факсу може поставити людину в глухий кут. Хоча насправді все дуже просто. Адже управління цим складним пристроєм зведено до маніпуляцій всього декількома кнопками на панелі.
Факс - це пристрій, за допомогою якого можна приймати і відправляти кольорові або чорно-білі друковані повідомлення. Факс - пристрій багатофункціональне, і його можна налаштувати на різні режими роботи. Наприклад, для прийому повідомлень в автоматичному, ручному режимі або в режимі автовідповідача.
Як правильно користуватися факсом, налаштованим на ручний режим?
Дати певні поради по налаштуванню режимів факсу досить складно, оскільки скільки моделей цих пристроїв, стільки і нюансів. Зверніться до інструкції факсу, щоб точно дізнатися, які кнопки варто натискати, щоб перевести МФУ (багатофункціональний пристрій) в режим ручного прийому факсів.
Після цього прийом повідомлень буде здійснюватися таким чином: дзвонить факс, ви знімаєте трубку, абонент вам повідомляє, що відправляє факс. Ви натискаєте кнопку «Старт» і чекаєте, поки з апарату з'явиться аркуш паперу. Дістаєте його, перевіряєте, чи чітко відбилося, прощаєтеся і кладете трубку на місце.
Щоб відправити факс, ви берете необхідний документ, вставляєте його в нижній лоток апарату, набираєте номер абонента. Коли він візьме трубку, представляєтеся і повідомляєте про те, що зараз прийде факс. Потім натискаєте кнопку «Старт». Не кладіть трубку. Поки факс йде, в трубці буде тиша. У цей час можна спокійно поспілкуватися з колегами на будь-які теми, абонент на тому кінці дроту вас все одно не почує. Як тільки факс пройшов, і в трубці пролунав характерний гудок, зв'язок між вами і абонентом знову відновлюється. Дайте людині хвилину, щоб він перевірив якість друку, і тільки після цього прощайтеся і кладіть трубку.
Як використовувати факс, налаштований на автоматичний прийом повідомлень?
Коли на факсі обраний автоматичний режим, горить кнопка «Автоответ». Факс сам включається для прийому повідомлень, як тільки пройде певну кількість дзвінків. Тобто, якщо, наприклад, телефон дзвонить 10 разів, і ніхто зі співробітників не знімає трубку, включається режим прийому факсимільних повідомлень. Число дзвінків задається вручну в меню «Параметри».
Використання факсу в режимі автовідповідача
Якщо ви телефонуєте в якусь компанію у вихідні або в нічний час, коли співробітників немає на місці, то можете нерідко потрапити на автовідповідач. Він привітає вас і запропонує відправити факс після гудка. Подібна функція також задається в меню «Параметри» і є у всіх сучасних факсах.
Серед можливостей сучасних факсів також: відправка групових повідомлень, переадресація факсів, блокування небажаних повідомлень, функція швидкого набору, телефонна книга і багато іншого. Задати ті чи інші параметри на багатьох факсах можна за допомогою всього 2-3 кнопок.
Різновидів факсимільних пристроїв сьогодні безліч. Творці факсів подбали, щоб інтерфейс пристроїв був максимально спрощений. Тому у вас точно не виникне труднощів у плані, як правильно користуватися факсом. Придбавши пристрій, уважно вивчіть інструкцію, де докладно описані можливості даного факсу та параметри його налаштування.
Як знайти bluetooth на ноутбуці Знаходження в системі модуля бездротового зв'язку Bluetooth, в принципі, є досить простим процесом. В першу чергу, це пов'язано з тим, що ця служба на більшості сучасних комп'ютерів і ноутбуків активована спочатку в заводських налаштуваннях. Більш…
Як перевести ноутбук в сплячий режим Дуже часто при роботі на ноутбуці необхідно мати швидкий доступ до поточного сеансу. Однак, постійно вимикати і включати ноутбук заново представляється досить невдячною справою. Та часу це займає досить багато. Для швидкого завершення сеансу роботи…
Як користуватися аською Що таке аська? І чому ми все частіше чуємо це слово? Аська або ICQ, клієнт для обміну короткими текстовими повідомленнями через Інтернет в реальному часі, в сові час наробив чимало шуму, піднявши Інтернет-спілкування на абсолютно новий рівень.…
Як користуватися skype Перед тим, як користуватися Skype, спочатку вам потрібно завантажити саму програму за цим посиланням. Ініціалізувати інсталяційний файл skypesetup.exe, потім вибрати потрібний вам мову, поставити галочку «прийняти умови ліцензійної угоди».…
Як поставити будильник на комп'ютер Питання зовсім не пусте, оскільки, багато користувачів хочуть використовувати комп'ютер для таких цілей, але не знають, як це зробити. Тут не треба навіть думати, який комп'ютер вибрати, і з якою операційною системою працювати. Спробуємо розібратися…
Як зателефонувати безкоштовно на мобільний Мобільний зв'язок вже настільки щільно увійшла в життя кожного з нас, що зателефонувати безкоштовно на мобільний телефон стає звичайною справою. Тут найпростіший спосіб - знати, як зв'язатися з оператором. Крім того існує і ще кілька способів, як…
Як видалити повідомлення вконтакте Значна активність спілкування в соціальних мережах іноді викликає необхідність часткового видалення повідомлень користувача з метою полегшення пошуку найбільш важливих з них, або за фактом втрати актуальності зберігання переписки.Усі наявні…
Як видалити повідомлення в скайпі Як і в більшості існуючих мережевих додатків, вся історія листування, а також особисті дані користувачів системи Skype зберігаються на центральному сервері. Тобто видалення самої програми Скайп не призведе до одночасної очищення історії…
Як відновити історію повідомлень в skype Останнім часом серед любителів Інтернет-спілкування, а особливо молоді, спостерігається все більша тенденція у бік збільшення популярності програм не просто для обміну короткими текстовими повідомленнями, а для голосового спілкування, тим більше,…
Як відновити видалені повідомлення При значному обсязі історії листування з різними користувачами, а також високої активності в спільнотах може виникнути необхідність видалення повідомлень Вконтакте. У той же час, після здійснення видалення повідомлень, може виникнути необхідність…
Як очистити стрічку в однокласниках Однокласники - Соціальна мережа, якою користуються більше 20000000 людейво всьому світі. У порівнянні з іншими соціальними мережами однокласснікаміпользуются в більшості жителі колишнього Радянського Союзу, це пов'язано з язикомсайта.Водноклассніках…
Як вимкнути завислий айфон З iPhone іноді трапляються програмні збої, і телефон не реагує ні Наодном команду. Для усунення такої неполадки існує три способи вернутьiPhone до життя.-якщо сенсорний екран апарату реагує, виконуються команди механічних кнопокhome і power, вам…
Як відключити залипання клавіш на клавіатурі Функція залипання клавіш на клавіатурі, корисна для тих, хто тільки починає користуватися комп'ютером або людям, які з якихось причин не можуть натискати кілька кнопок одночасно (травма, втрата дієздатності однієї з рук). Однак звичайному…
Як відправити маячок з Теле2? Якщо на Вашому рахунку нуль, і Ви не можете зробити важливий дзвінок, не чекайте, коли Вам зателефонують і не біжіть до найближчого стенду оплати телефону - просто надішліть прохання передзвонити з Теле2. Компанія Теле2 надає своїм абонентам…
Як відправити маячок з мтс? У ситуаціях, коли на рахунку недостатньо коштів, а Вам терміново необхідно зв'язатися з людиною, є кілька виходів. Можна терміново шукати спосіб поповнити рахунок, а можна просто відправити маячок з МТС.Послуга "Маячок" - це можливість при нульовому…
Як відправити маячок з Білайну? Іноді, коли Вам особливо потрібно терміново зв'язатися з близьким, але гроші на телефоні зовсім недоречно закінчилися, постає питання - як саме зробити дзвінок або відправити смс-повідомлення?Компанія Білайн надає всім своїм абонентам послугу…