Як оформити лист
Існують певні правила складання та оформлення особистих і ділових листів, кожен вид яких легко знайти в інтернеті. Ділові листи бувають різноманітних тематик і призначень, це і листи-претензії, і подячні, і гарантійні і т.д. Але ми не будемо тут вдаватися в скурпульозно подробиці написання кожного виду, а озвучимо лише основні постулати і правила до оформлення особистої конвертової кореспонденції.
Якщо Ви задалися питанням «Як правильно оформити лист», значить вам не все одно, що подумає про вас одержувач і яке справить враження ваш лист на нього. Знайте, людина при отриманні листа зосереджує свою увагу на безлічі факторів, навіть буває, не усвідомлюючи цього:
- акуратність написання
- почерк
- дотримання меж і абзаців
- і багато інших.
Дотримання чи недотримання цих правил наочно демонструє не тільки ставлення людини, що написала лист, до адресата, а й рівень освіченості кореспондента. Зрозуміло, якщо лист рясніє помилками, правками, величезними або взагалі відсутніми полями, воно без дати і навіть без підпису, адресат одразу зрозуміє неповажне ставлення відправника. З цієї причини навіть непрочитане лист вже здатне дати інформацію для роздумів, а чи варто взагалі читати таке послання.
З усього вищесказаного можна зробити висновок - щоб лист справило правильне враження і відповідну реакцію, його необхідно оформити правильно!
Давайте ж розглянемо докладніше, як оформити лист правильно:
План побудови:
1. Звернення пишеться з нового рядка, воно повинно містити ім'я того, кому направляється лист. У разі якщо лист офіційне, також вказується прізвище, наприкінці звернення ставиться один із знаків пунктуації - кома, крапка або знак оклику.
2. Основна частина листи за всіма правилами пишеться з нового рядка і з великої літери, при цьому обов'язково дотримуються поля. Написане має бути читабельним і охайним. Логічно завершені елементи оформляються в абзаци. Не варто також забувати про необхідність дотримуватися деякої відстані між рядками і абзацом.
4. Завершальна фраза повинна бути написана в правому кутку, залежно від того, кому призначено лист, змінюється і сама фраза. В офіційній кореспонденції найчастіше пишеться «З найкращими побажаннями» або «Ми сподіваємося». У неофіційних листах вибір набагато більше і обмежується лише фантазією автора.
5. Дата написання проставляється внизу праворуч, при цьому місяць рекомендується зазначати літерами, а не цифрами, так як цифрове позначення іноді може призвести до плутанини.
6. Підпис вказується або внизу листа, в центрі, на сходинку вище дати, або в нижньому лівому кутку на рівні з датою. В офіційних листах також може бути присутнім розшифровка підпису.
Написавши лист, залишається лише оформити конверт, останні тенденції припускають граммотность написання в графі «Куди» адреси одержувача починаючи з вулиці, номера будинку та квартири, а тільки після цього пишеться пункт призначення і в самому кінці область і країна. Індекс акуратно вноситься в спеціальне поле за зразком, що знаходиться на зворотному боці конверта.
Як налаштувати пересилання копій деяких листів з mail.ru на іншу адресу Якщо у вас виникла необхідність пересилати копії деяких листів у пошті Mail.ru на іншу поштову скриньку (email), т.е відправляти не всю пошту, а тільки ту, яка приходить з якогось певного адреси або містить якісь певні слова, то з цієї докладної…
Як налаштувати пошту в opera Вітаю постійних наших читачів або зайшли на "Запитай як" вперше. Сьогодні ви дізнаєтеся всі подробиці про настройку пошти в Opera 12. Адже за нашою статистикою цим браузером користуються 20% наших читачів.У браузері Opera ви можете отримувати пошту…
Як створити поштову скриньку на mail.ru Ваше рішення створити поштову скриньку на Mail пояснюється тим, що пошта на майл проста і зручна у використанні, а також володіє такими характеристиками, як надійний захист від спаму, великий обсяг поштової скриньки, красиві теми оформлення, зручний…
Як знайти непрочитані листи на mac os Корисні інструкції для операційної системи Mac Os X час від часу з'являються на нашому сайті, ось і цього разу розповім, як знайти непрочитані листи в Mail.Поштова програма ставить в лівій колонці, поруч з вашими папками і ящиками, мітки з цифрою…
Види мовленнєвої діяльності У повсякденному житті кожна людина, сам про те не здогадуючись, використовує всі 4 види мовленнєвої діяльності. Не може бути? Ще й як може - давайте розглянемо на конкретному прикладі. У другому класі дітки пишуть диктант. Викладач з підручником…
Як користуватися твіттером? Твіттер - унікальна онлайн-система ведення твітів.Твіт - Мікроп з обмеженим числом символів (до 140).Ви можете розмістити рекламу вашої компанії і кожен день повідомляти користувачам твіттера про те, що у вас відбувається. Ви можете спілкуватися з…
Як правильно писати листи? Напевно, кожна людина хоча б раз у житті писав листи друзям, близьким, колегам або партнерам по роботі. І напевно ви помічали, що далеко не кожен тон листа підходить до тієї чи іншої ситуації. Так, наприклад, друзі повеселяться, якщо ви надішлете їм…
Як зробити електронну пошту? Не мати власного поштової адреси (e-mail) у віртуальному просторі сьогодні - це практично те ж, що жити без телефону: для багатьох людей доступ до вас буде утруднений. Наявність поштової скриньки ні до чого не зобов'язує: ви можете завести собі…
Безкаркасний спосіб установки гіпсокартону на стіни Всім звично, що обробляти стіни гіпсокартонними листами можна за допомогою каркаса, який виготовляється або з металевих профілів, або з дерев'яних рейок. Але існує й безкаркасний спосіб, який заснований на використанні спеціального клею, що…
Як швидко оформити візу Оформлення візи, мабуть, є для початківця туриста, який прагне виїхати за кордон, справжнім головним болем. Більш того, багато хто просто лякаються цього процесу. Однак, не варто нервувати, адже існують певні правила, дотримуючись яких, можна без…
Як написати лист дідові морозу Наближається Новий рік - чарівне і чудове свято, яке чекають усі діти, які ще не перестали вірити в чудеса й чарівництво. Батьки наряджають вдома гарну ялинку, під яку в новорічну ніч невідомими для дитини шляхами потрапить подарунок від Діда…
Як зробити бронежилет На сьогодні промисловістю випускається досить широкий спектр моделей комплектів індивідуального броні, здатної забезпечити захист від усіх видів стрілецької зброї. Бажають вибрати бронежилет індивідуально під свої потреби або небажаючі витрачати…
Як зробити медичну книжку Якщо Ви вирішили працювати у сфері громадського харчування або на громадському транспорті, в дошкільному або будь-якому іншому освітньому закладі, надавати комунальні послуги або навіть продавати промтовари, Вам доведеться пройти медогляд і отримати…
Як віддалитися з сайту флірчі.ру Флірчі - сайт знайомств. Колись, за відгуками, він був досить непоганий, але з деяких пір став платним, тепер за кожні 2 тижні доступу до бази потенційних партнерів потрібно заплатити 250 рублів. Що, звичайно, вже не так цікаво, як раніше, і багато…
Як правильно писати слова Грамотність завжди була показником освіченої людини, якій не байдуже, що про нього думають який знає як правильно писати слова і любить спілкуватися з грамотними людьми. Сьогодні писати і говорити правильно не модно, правила ніхто не вчить, думаю,…
Як правильно оформляти реферат В освіті все має бути чітко, структуровано і регламентовано, якщо дати студентам або школярем можливість робити щось на свій розсуд, то вони обов'язково зроблять все шкереберть. За цим з перших днів навчального процесу в старших класах та…