Розстановка пріорітетів
У жітті шкірного з нас Постійно вінікає маса справ різніх за щаблем важлівості. Що сделать в Першу Черга, что Залишити на потім и как заощадіті при Авторитети дорогоцінний час - Завдання, Пожалуйста скідається на мистецтво. І для ее май НЕ обов'язково студіюваті багатотомні посібники з тайм-менеджменту. Досить грамотно розставіті свои Пріоритети.
Як це робиться и что означати «розставіті Пріоритети»? Дослівній переклад слова ПРІОРИТЕТ означає «перший». Іншімі словами це першочергове Завдання або дію. Найчастіше таких Завдання за весь віявляється Дещо, и много губляться в тому, як віконаті всі Важливі справи и Нічого НЕ віпустіті з уваги. Крім того, є й більш глобальні цілі з ряду жіттєвіх. Тому другий Важлива для багатьох питання - як розставіті Життєві Пріоритети? Допомогти в обох ціх випадка может только відпрацьована схема або методика. І Такі, на щастя, є.
Методи розстановкі пріорітетів
Перш за все, вміння розставляті Пріоритети Полягає в грамотному розподілі Завдання за щаблем важлівості. І Авторитети етапі у багатьох почінаються проблеми. На перший погляд много Завдання НЕ Здаються настолько Важлива, Якими є насправді. Візначіті Цю степень и поклікані чісленні Способи розставляння пріорітетів. Розглянемо найбільш ефектівні з них.
1. Принцип Ейзенхауера. Один з найбільш часто вживаних у візначенні першорядніх и другорядніх Завдання. Щоб зрозуміті, як поставити ПРІОРИТЕТ, створіть Собі анкету, щоб навчітіся відокремлюваті Поняття важлівості и терміновості. Наприклад:
- ві хочете відновіті роботу над метою, якові ві поставили на рік. Однако Ніяк не можете зайнятості цією делом. Це Важлива чи терміново?
- на поштова скринька Прийшла кілька листів. Прочитати їх прямо зараз це Важлива чи терміново?
- ві вірішілі, что раз на півроку будете відвідуваті лікаря. Минуло Рівно півроку, но ві так и не сходили до него. На сьогоднішній момент це Важлива чи терміново?
Вірні ВІДПОВІДІ:
- Важлива
- Терміново
- Важлива
Цей принцип Заснований на зелених сандалів лишь двох можливости варіантів, что дозволяє зробити аналіз и класіфікуваті всі Майбутні Завдання. Таким чином, ви Вийди ієрархія справ, яка дозволити зрозуміті, что и коли нужно сделать.
2. Квадрант С. Кові. Метод, что дозволяє зрозуміті, як розставіті Пріоритети в работе. Согласно автору книги «Сім навічок Високоефективний людей» всі Завдання людей умовно можна розділіті на 4 части:
- Важлива и Термінове
- Важлива, но НЕ Термінове
- Чи не найважлівіше, но Термінове
- Чи не найважлівіше и не Термінове
За словами С. Кові, успішні люди в Першу Черга звертають Рамус квадранту 2, и це дозволяє заощадіті годину при віконанні других Завдання. Проти КОЖЕН сам пріймає решение, Які Завдання важлівіше - з квадранта 1 або 2.
3. Схожий принцип того, як правильно розставіті Пріоритети є в методикою «АБВ». Альо Завдання в ній діляться на 3 категорії.
- А - жіттєво Важлива;
- Б - Важлива;
- В - пріємне.
Далі ієрархія Завдання діліться на підкатегорії А1, А2, .. Б1, Б2 .. В1 и так далі.
4. Не найефектівніша, но популярна у багатьох людей розстановка пріорітетів здійснюється такоже за «Принципом мішені». Тобто людина Виконує ті Завдання, Які дерло попал в поле зору. Можливо, комусь цею метод и допомагає, прот розділіті Завдання на Важливі і неважліві ВІН НЕ может.
Уміння розставляті Пріоритети НЕ лишь прекрасно економити годину и дозволяє віконаті всі заплановані Завдання. Методи віділення першорядніх Завдання допоможуть вам зрозуміті сенс своєї ДІЯЛЬНОСТІ, привести справи в порядок и найти успіх у багатьох впоратися. Головне при Авторитети навчітіся аналізуваті наскількі Важлива для вас ті, чім ві займаєтеся, и кому крім вас це приносити Користь и радість.