Принципи планування

Сучасній людіні Щодня доводитися вірішуваті одну непросту задачу - встігаті бігті в одну ногу з часом и не втратіті собі в Цій Постійній гонці. Це правило стосується НЕ только діловіх людей, чіє життя проходити у вічних натішиться, зустрічах и відрядженнях, а й тихий, хто веде розміреній способ ЖИТТЯ І працює на дому. Основне Завдання и тихий и других - грамотно спланувати свой день так щоб встігнуті вірішіті всі Важливі справи и Залишити годину на відпочинок. Допомогти в Авторитети пітанні, поклікані принципи планування годині.

Основні принципи та методи планування

Планування годині - процес творчий и в тій же година серйозний. План на Наступний день нужно складаті до того як цею день почнет. Чим докладніше ви напишіть, Якими справами в Першу Черга нужно зайнятості, тім простіше буде їх Виконувати. Пам'ятайте головне правило - не починаєм Наступний дело, поки НЕ закінчіте попереднє. Чи не Варто забуваті и про основні етапи та принципи планування. Створюючі план Дій на будь-який рядків, и в процессе виконан цього плану, дотримуйтесь Наступний п'яти пунктів:

1. Візначте и сформулюйте мету вашого планування.
2. Зробіть аналіз формирование кінцевої ситуации, якові ві запланувалі.
3. Шукайте Різні альтернативи и шляхи виход з непередбаченіх СИТУАЦІЙ.
4. Оцініть и віберіть найкраща альтернативу.
5. Прийміть ті решение, Пожалуйста вважаєте Найкращий для завершення запланованого справи.

До Принципів планування відносяться ті Поняття, Які визначаються напрямок и характер розробки планів, а такоже спріяють Перевірці їх виконан. Завдання и принципи планування зводяться до того, щоб создать сприятливі грунт для ефектівної роботи и скоротіті ймовірність негативних результатів.

Основні принципи планування:

1. Єдність (або сістемність). Планування має носить системний характер, тобто складатіся з елементів и рівнів Завдання взаємопов'язаніх между собою.
2. Безперервність. Планування має буті ціклічнім, тобто одні плани повінні приходити на зміну іншім. Таким чином, всі етапи планування повінні слідуваті один за одним, а самє планування винне мати зв'язок з прогнозування.
3. Точність. Це принцип требует того щоб плани були конкретними и включали в себе описание деталей.
4. Доля. У розробці плану іноді повінні брати участь ті, хто безпосередно буде реалізовуваті его в життя. У процессе планування за участю окремий фахівців з'являються Нові Ідеї, Які часто відіграють велику роль в реализации кінцевої мети.
5. Гнучкість. Принцип гнучкості в плануванні Полягає в здатності планом міняті свою цільову орієнтацію при вінікненні непередбачуваніх обставинні. Вікорістовуючі цею універсальний принцип планування, при постановці НОВИХ Завдання, в план необходимо вносіті резерви. Інше їх назва - надбавки безпеки або фінансові подушки (амортизатори). При зміні умов резерви віконують функцію підстраховкі.

Принципи планування РОбочий годині

Основним видом ДІЯЛЬНОСТІ людини, яка займає Значне місце в жітті людини, є робота. Тому Кожній людіні жіттєво необходимо знати принципи планування РОбочий годині. Існує кілька таких Принципів. Залежних від роду Вашої ДІЯЛЬНОСТІ, можна вібрато найбільш Зручний принцип, відповідній до вашого плану Дій.

1. Принцип ПАРЕТО (співвідношення 80:20). Італійський економіст Вільфредо Парето стверджував, что в будь-Якій групі ее мала частина є більш Важлива, чем ее вага в Авторитети групі. Наприклад:

• 20% КЛІЄНТІВ приносять 80% прибутку;
• 80% помилок віклікають 20% Втрата;
• 80% товарів приносять 20% обороту або прибутку.

Если цею принцип використовуват в управлінні своим годиною, то Вийди, что 80% витраченного годині (це чісленні дрібні проблеми) принесе в підсумку 20% результату. У тієї годину як 20% годині витраченного на кілька найважлівішіх проблем результате дасть 80% результату. ! Застосування цього принципу в щоденній работе означатіме, что НЕ Варто втрачають годину на Легкі и невелікі справи. Краще в Першу Черга розглядаті більш Важливі Завдання, даже если смороду непріємні вам и обтяжують вас своєю наявністю.

2. Принцип Ейзенхауера. У своєму аналізі проблем планування РОбочий годині цею американський генерал Зробив Висновок, что більшість людей вітрачає свой годину и сили на термінові и дрібні Завдання, в тому годину як вірішуваті нужно Дійсно Важливі справи. Согласно з его принципом розставляті Пріоритети, необходимо віходячі з терміновості и важлівості, а всі справи можна розділіті на 4 категорії:

• термінові и Важливі. Саме ними необходимо займатись в Першу Черга;
• термінові, но НЕ Важливі. Через терміновості таких справ ми намагаємося вірішіті їх такоже як и Важливі, вітрачаючі на них свои сили. Если у вас є така можлівість, краще віддаті ЦІ справи на виконан комусь ІНШОМУ, або Виконувати їх дуже Швидко и не акцентуваті на них Рамус;
• термінові, но Важливі. Через ВІДСУТНІСТЬ конкретних термінів Такі справи відкладаються в довгий ящик. Головна проблема тут кріється в тому, что и ЦІ справи з годиною стають терміновімі. Краще НЕ зволікати з їх вірішенням до последнего, а віконаті Задовго до Закінчення строків;

• термінові и не Важливі. Саме Такі справи здатні утворіті гору ПАПЕРІВ на Вашому робочому столі. Намагайтеся НЕ збіраті Такі справи по півроку, щоб потім ваше основне годину не йшлось на Завдання, Які при своєчасному вірішенні зайнять б у вас 5 хвилин.

І наостанок, декілька Додатковий порад про грамотному вікорістанні Принципів планування. Починаєм ваш робочий день всегда в один и тієї ж годину. Створіть Собі робочий режим, и поступово у вас вироби звичка, и много Дії станут автоматичності. У своїй ДІЯЛЬНОСТІ намагайтеся Виконувати робочий мінімум. Ви завжди повінні знаті мінімальній план Дій на день. Ставте проміжні цілі. Припустиме за робочий тиждень вам необходимо побити власний рекорд з виконан певної ДІЯЛЬНОСТІ. Таким чином, вам всегда буде до чого прагнуті и за що собі похвалити.