Матриця Ейзенхауера
34 президент США Дуайт Девід Ейзенхауер ЛЮДИНОЮ БУВ дуже зайнятості. Щоб встігаті за день сделать более, ВІН Створив власний Ефективний інструмент тайм-менеджменту, Який сегодня назівають матриці Ейзенхауера або матриці пріорітетів. У чому суть методу?
Що таке матриця Ейзенхауера?
Ідея матриці Ейзенхауера Полягає в тому, щоб навчітіся Швидко відрізняті Важливі справи від другорядніх и тихий, Які Взагалі НЕ вімагають уваги. Всі Поточні та заплановані справи Ейзенхауер предложили розбіваті на 4 категорії за принципом терміновості и важлівості. Для наочності ВІН намалював квадрат и розділів его на 4 поля. Кожне з полів вміщувало в собі список справ:
- 1 поле: Важливі і невідкладні справи;
- 2 полі: Важливі, альо НЕ дуже термінові справи;
- 3 поле: чи не Важливі, альо термінові справи;
- 4 поле: чи не Важливі и не термінові справи.
Як працювати з квадратом Ейзенхауера?
Розглянемо квадрат Ейзенхауера більш докладно:
- Важливі і невідкладні справи. Що б ви віднеслі до цієї категорії? Яка Кількість терміновіх и Важлива справ могли б Записатись в цею квадрат? Фокус Полягає в тому, что планування по Ейзенхауерові только тоді можна назваті ефективного, коли найперш квадрат віявляється всегда чистимо, без єдиної записи. Если у вас є список справ, Які ві можете Віднести в данє поле матриці, значити, Щось заважає вашій продуктівній работе: лінь, ВІДСУТНІСТЬ самодісціпліні, невміння правильно розставіті преорітеті и т. Д. Все це виробляти до з'являться авралів, что погано позначається на псіхічному и фізічному стані людини.
- Важливі, альо НЕ дуже термінові справи. Ейзенхауер, створюючі свою систему тайм менеджменту, БУВ упевненій, что именно ця категорія є найважливішою. Своєчасно помістіті сюди задачу и взятися за ее виконан - означає можлівість присвятитися вірішенню Завдання Стільки годині, скільки необходимо. Так, например, своєчасне Звернення до лікаря попереду захворювання, а написання Студентської діпломної роботи немного Ранее термінів залиша можлівість для виправлення помилок.
- Чи не дуже Важливі, альо термінові справи. Це поле матриці Езенхауер Призначено для размещения сюди справ, Які заважають ефектівній работе и того вімагають Негайно Усунення. Например, лагодження поломки комп'ютера, допомога тещі в перевезенні меблів на дачу и т. Д.
- Чи не термінові и не Важливі справи. У матриці пріорітетів є місце и для справ, які ми виконуємо Щодня для того, щоб відволіктіся від роботи. Це Довгі розмови по телефону, переглядання серіалів, френд-стрічки, написання листів и т. Д. Тобто, всі ті справи, Які є пріємнімі, но НЕ обов'язковими. Ейзенхауер, говорячі про Пріоритети, називається подібні заняття «пожірачамі годині», Які негативно вплівають на Продуктивність роботи.
Працювати з квадратом Ейзенхауера буде зручніше, если:
- Розставіті в шкірному полі Завдання за щаблем важлівості, пронумерувавші їх Латинська літерами або цифрами. Брат Варто спочатку за більш термінові и Важливі справи;
- Зосередітіся в основному на справах для з квадрата 2. Если справи зі списком не Надто терміновіх, но Важлива потраплять в квадрат Важлива и терміновіх справ - не страшно. Головне, щоб подібне переміщення Герасимчука тенденцією;
- Візначіті для себе Довгострокові цілі и покроковий розпісаті завдань для їх Досягнення. Завдання розподіліті по квадратах;
- Чи не відволікатіся від віконуваної в Сейчас Завдання на перекурі, переглядання пошта та Інші справи.
Таким чином, матриця, Створена президентом Ейзенхауером - це дієвій інструмент тайм-менеджменту, Який успішно застосовується на практике Вже прежде півстоліття.
Як плануваті свой день? Чому люди не придумали хоча б 30 годин на добу? Чому самє 24? Хіба можна в цею короткий проміжок вмістіті всі справи, Які необходимо переробити за день! Вмістіті можна, и даже более того, что ві задумали. Важлива только ОДНЕ - як організуваті…
Як розвинутості почуття годині? Що таке почуття годині, и Пожалуйста его значення для сучасної людини - питання, что займає Розума шкірного, хто прагнем підвіщіті Продуктивність своєї роботи и позбутіся звичка Скрізь и всегда запізнюватіся.Вісь Пожалуйста значення має Відчуття…
Як вести щоденник? Заїхаті в взуттєву майстерню, зустрітіся з двома клієнтами, купити дитині Нові штани, купити додому продукти до приходу гостей, пріготуваті Святкова вечерю ... і так до нескінченності. Кожен день нас чекає така маса різніх справ, что в Голові Ледь…
Огляд кращих Щоденників для творчих особистостей Ті, хто хоч раз у жітті Вибирай для себе щоденник, той знає, як складно найти підходящій. Даже если ві точно не уявляєте, чого самє хочете від щоденника, ві будете Довго перебирати різного формату записники в Книжковому магазині, перегортаті їх, щоб…
Організація годині Організація годині або time management - це наука, якої прісвячені цілі томи книг. Величезна Кількість людей стікаються з тім, что більшу часть життя за них хтось складає графік: в дитячому садку, школі, інстітуті, на работе. Мі звікаємо до Певного…
Принцип парето Принцип Парето, ВІН же принцип 80/20, - річ й достатньо відома. Если коротко, то італійський економіст Парето в 19 столітті обнаружили таку закономірність: 20% наших зусіль дають 80% результату. Іншімі словами, много чего дает мале, а мале дает…
Принципи планування Сучасній людіні Щодня доводитися вірішуваті одну непросту задачу - встігаті бігті в одну ногу з часом и не втратіті собі в Цій Постійній гонці. Це правило стосується НЕ только діловіх людей, чіє життя проходити у вічних натішиться, зустрічах и…
Прокрастінація: лікування Прокрастінація назівають непродуктивним витрачання годині, коли людина Не працює, но и не відпочиває. Например, вместо того, щоб готуватись до іспитів, студент відволікається на безліч дрібніх справ: сделать дзвінок, заваріті чай, перевіріті…
Розстановка пріорітетів У жітті шкірного з нас Постійно вінікає маса справ різніх за щаблем важлівості. Що сделать в Першу Черга, что Залишити на потім и как заощадіті при Авторитети дорогоцінний час - Завдання, Пожалуйста скідається на мистецтво. І для ее май НЕ…
Сутність планування lt;p> Будь успішна діяльність Засновано на грамотній постановці цілей. А щоб добиться висот у своїй делу, нужно НЕ только чітко уявляти Собі его перспективи, но и запісуваті КОЖЕН свой шаг. Саме тому найкращий варіант организации свого годині - це…
Тайм менеджмент для жінок Сучасні жінки на сьогоднішній день мают явні Відмінності від тихий, что були хоча б два поколение того. Ділові й успішні, Яскраві и талановіті. Це далеко не весь список достоїнств, властівіх почти Кожній представніці слабкої статі 21-го століття. І…
Тайм-менеджмент для молодих мам Що таке гостра нестача годині, молоді мами знають не з чуток. Прібраті, попраті, пріготуваті, погуляти, пограті ... на відпочинок від роботи годині залішається самий мінімум. Альо ж хочеться пріділіті годину ще й Собі, а не только підростаючому…
Тайм-менеджмент по Бенджаміну Франкліну Бенджамін Франклін, будучи п'ятнадцяту дитиною в сім'ї, в кінцевому підсумку ставши одним з найвідомішіх и успішніх людей свого часу. ВІН БУВ унікальною ЛЮДИНОЮ, людино, яка встігав занадто много з точки зору обівателів.Проблема браку годині -…
Управління годиною - поради студентам Організація життяГрамотне управління годиною - Важлива аспект життя, особливо если ві - студент. Если ві розставіте свои Пріоритети, віходячі зі своих жіттєвіх цілей, у вас буде более шансів на їх швидке Досягнення. Представляємо вам кілька порад…
Віді планування Існує кілька відів планування - це планування виробництва, збуту, розвитку та фінансів. Всі смороду задають програму розвитку, без якої НЕ Було б впорядкованості та цілеспрямованості в будь-якому ВИРОБНИЦТВІ чи бізнесі. Альо Головня аспектом…
Вийди Із зони комфорту - Зміни свое життя - Брайн Трейсі Брайан Трейсі - один з найпопулярнішіх, и более того, один з найулюбленіших моїх авторів. Стиль написання его книг всегда відрізняється лаконічністю, хороша структура тексту и простотою рекомендацій.В оригіналі книга назівається "Eat the frog".…