Секрети управління часом
Тайм менеджмент, управління часом або організація часу - досить молода наука, що сформувалася в XX столітті. Це поняття включає в себе цілу технологію організації та підвищення ефективності використання часу.
Напевно, кожному з Вас знайома ситуація, коли справ накопичується набагато більше, ніж є часу на їх виконання. Ось саме в такій ситуації до нас і приходить на допомогу тайм менеджмент.
Секрети управління часом
- Секрет №1. Максимально раціонально і ефективно використовувати час Вам допоможе щоденник. Розплануйте все Ваш час по годинах і намагайтеся дотримуватися цього плану. Також запишіть у щоденник не тільки щоденні завдання, але й плани на тиждень, і місяць вперед. Без такого тотального планування все життя перетворюється на хаос. А ця книжечка допомагає Вам не забути важливі події, справи, плани, зустрічі, дзвінки і т.д.
- Секрет №2. Розподіліть всі свої завдання за ступенем терміновості і важливості. Таким чином у Вас з'являться термінові і не термінові справи, важливі і не важливі, важливі та термінові, важливі але не термінові, що не важливі але термінові, що не важливі і не термінові. Виходячи з «характеристики» Ваших справ і планів розплануйте, що необхідно зробити в першу чергу, а що може трохи почекати. Важливі, але не термінові справи можна виконувати по чуть-чуть, а важливі і термінові справи необхідно робити в першу чергу. Від неважливих і не термінових справ слід відмовитися зовсім. Це марна трата часу.
- Секрет №3. Вам необхідно організувати робоче місце. Підтримуйте порядок у своїх документах, справах, на столі і в комп'ютері. Це значно заощадить час на пошуки чогось.
- Секрет №4. Намагайтеся менше брати участь у порожніх розмовах з колегами. Це знову ж забирає час, а користі не приносить ніякої. Звичайно, повністю відмовлятися від спілкування непотрібно, але трохи урізати себе в цьому цілком можна і навіть необхідно.
- Секрет №5. Керуйте власним часом. Не варто дозволяти відволікати Вас через дрібниці оточуючим. Вчіться пояснювати людям, що Вам ніколи зараз базікати. У житті необхідно вміння відмовляти людям.
- Секрет №6. Використовуйте телефон і комп'ютер тільки за призначенням. Принаймні, в робочий час. Звичайно, всім хочеться зазирнути «Вконтакте» або на «Однокласники», зайти поговорити в аську і т.д., але пам'ятайте, що у Вас є більш термінові і важливі справи.
- Секрет №7. Всі термінові і важливі справи не відкладайте на завтра. Невиконання важливих справ призводить до хронічної втоми, розчарувань і замотанності. Починайте день з важливих і термінових справ.
- Секрет №8. Великі і об'ємні справи розбийте на кілька дрібніших і позначте терміновість тих чи інших дій.
- Секрет №9. Ніколи не дивіться телевізор. Ви навіть уявити собі не можете, скільки він віднімає часу. Пішло той час, коли це було одним з єдиних ЗМІ. І на сьогоднішній день здебільшого по телебаченню йдуть розважальні програми. Корисного там практично нічого не показують. Тому залиште телевізор на недільний вечір.
- Секрет №10. Читайте тільки корисну і важливу літературу, що сприяє Вашому розвитку і навчання. При великій кількості справ ніколи читати фантастику та романи.
Як видалити ключ активації Не секрет, що багато популярні програми і навіть цілі операційні системи при установці запитують ключі активації програмного забезпечення. Якщо такі ключі чи не ввести, програми будуть працювати в режимі пробних версій (trial), а іноді можуть бути…
5 Кращих книг з тайм-менеджменту Тайм-менеджмент або наука про те, як ефективно управляти своїм часом, щоб все встигати, на сьогоднішній день дуже популярна. На цю тему вже написано і ще пишеться величезна кількість книг. Регулярно виходять цілі томи з рекомендаціями обізнаних…
Що забирає много годині? Один великий колись сказавши, что найстрашнішімі злочінцямі є НЕ ті, хто краде добро, а ті, хто забирає годину. Сьогодні такими людьми, на жаль, є ми Самі. Скільки хороших и Важлива справа можна Було б здійсніті, поки ми бездумно дивимось з…
Як плануваті свой день? Чому люди не придумали хоча б 30 годин на добу? Чому самє 24? Хіба можна в цею короткий проміжок вмістіті всі справи, Які необходимо переробити за день! Вмістіті можна, и даже более того, что ві задумали. Важлива только ОДНЕ - як організуваті…
Як вести щоденник? Заїхаті в взуттєву майстерню, зустрітіся з двома клієнтами, купити дитині Нові штани, купити додому продукти до приходу гостей, пріготуваті Святкова вечерю ... і так до нескінченності. Кожен день нас чекає така маса різніх справ, что в Голові Ледь…
Матриця Ейзенхауера 34 президент США Дуайт Девід Ейзенхауер ЛЮДИНОЮ БУВ дуже зайнятості. Щоб встігаті за день сделать более, ВІН Створив власний Ефективний інструмент тайм-менеджменту, Який сегодня назівають матриці Ейзенхауера або матриці пріорітетів. У чому суть…
Огляд кращих Щоденників для творчих особистостей Ті, хто хоч раз у жітті Вибирай для себе щоденник, той знає, як складно найти підходящій. Даже если ві точно не уявляєте, чого самє хочете від щоденника, ві будете Довго перебирати різного формату записники в Книжковому магазині, перегортаті їх, щоб…
Організація годині Організація годині або time management - це наука, якої прісвячені цілі томи книг. Величезна Кількість людей стікаються з тім, что більшу часть життя за них хтось складає графік: в дитячому садку, школі, інстітуті, на работе. Мі звікаємо до Певного…
Принцип парето Принцип Парето, ВІН же принцип 80/20, - річ й достатньо відома. Если коротко, то італійський економіст Парето в 19 столітті обнаружили таку закономірність: 20% наших зусіль дають 80% результату. Іншімі словами, много чего дает мале, а мале дает…
Принципи планування Сучасній людіні Щодня доводитися вірішуваті одну непросту задачу - встігаті бігті в одну ногу з часом и не втратіті собі в Цій Постійній гонці. Це правило стосується НЕ только діловіх людей, чіє життя проходити у вічних натішиться, зустрічах и…
Розстановка пріорітетів У жітті шкірного з нас Постійно вінікає маса справ різніх за щаблем важлівості. Що сделать в Першу Черга, что Залишити на потім и как заощадіті при Авторитети дорогоцінний час - Завдання, Пожалуйста скідається на мистецтво. І для ее май НЕ…
Сутність планування lt;p> Будь успішна діяльність Засновано на грамотній постановці цілей. А щоб добиться висот у своїй делу, нужно НЕ только чітко уявляти Собі его перспективи, но и запісуваті КОЖЕН свой шаг. Саме тому найкращий варіант организации свого годині - це…
Тайм менеджмент для жінок Сучасні жінки на сьогоднішній день мают явні Відмінності від тихий, что були хоча б два поколение того. Ділові й успішні, Яскраві и талановіті. Це далеко не весь список достоїнств, властівіх почти Кожній представніці слабкої статі 21-го століття. І…
Тайм-менеджмент для молодих мам Що таке гостра нестача годині, молоді мами знають не з чуток. Прібраті, попраті, пріготуваті, погуляти, пограті ... на відпочинок від роботи годині залішається самий мінімум. Альо ж хочеться пріділіті годину ще й Собі, а не только підростаючому…
Управління годиною - поради студентам Організація життяГрамотне управління годиною - Важлива аспект життя, особливо если ві - студент. Если ві розставіте свои Пріоритети, віходячі зі своих жіттєвіх цілей, у вас буде более шансів на їх швидке Досягнення. Представляємо вам кілька порад…
Віді планування Існує кілька відів планування - це планування виробництва, збуту, розвитку та фінансів. Всі смороду задають програму розвитку, без якої НЕ Було б впорядкованості та цілеспрямованості в будь-якому ВИРОБНИЦТВІ чи бізнесі. Альо Головня аспектом…